人力成本飙升，怎樣利用薪酬管理實現降本增效？

　　人力成本飙升，企業痛點何在？

　　在當今競爭激烈的市場環境下，人力成本的持續攀升已成爲衆多企業發展道路上的一大阻礙。據相關數據顯示，近一半企業的人力成本占總成本比重達30%以上，甚至有16.27%的企業這一比例高達50%以上。這一現象使得企業的運營壓力與日俱增，嚴重影響了企業的盈利能力和市場競爭力。

　　人力成本的飙升主要體現在多個方面。一方面，隨著經濟的發展和社會生活水平的提高，員工對薪資待遇的期望不斷上升，企業爲了吸引和留住人才，不得不提高薪酬水平；另一方面，社保公積金等法定福利的繳納標准也在逐年提高，進一步加重了企業的人力成本負擔。此外，招聘、培訓、員工福利等方面的費用也在持續增加，使得企業在人力方面的投入越來越大。

　　在这样的背景下，薪酬管理作为企业人力資源管理的核心模块之一，对于企业实现降本增效目标起着至关重要的作用。合理的薪酬管理不仅能够优化人力成本，确保每一分钱都花在刀刃上，减少不必要的薪酬支出，降低人力成本，同时又能保证员工的工作积极性和工作效率不受影响，实现人力成本的最大化利用；还能通过有效的激励机制，激发员工的工作热情和创造力，提高工作效率和质量，为企业创造更多的价值。

　　傳統薪酬管理模式的弊端

　　在人力成本飙升的嚴峻形勢下，許多企業仍在沿用傳統的薪酬管理模式，然而，這些模式在應對當前挑戰時，往往顯得力不從心，暴露出諸多弊端。

　　以常見的底薪加提成模式來說，弊端就十分明顯。在這種模式下，底薪作爲固定成本，一旦增加，便會直接削減企業利潤。而且，若底薪占比較大，還容易降低員工的創造力，使員工産生一種無論自身努力程度如何，都能獲得穩定收入的錯覺，從而缺乏積極進取的動力。有一家銷售企業，爲了留住員工，提高了底薪水平，結果發現員工的工作積極性並未得到顯著提升，反而在一定程度上降低了創造力，大家都更傾向于維持現狀，而不是主動開拓市場、尋找新的業務機會。

　　提成方面同樣存在問題。雖然增加提成點數在短期內可能會刺激員工的工作積極性，但從長期來看，在同等業績的情況下，公司的成本費用率會上升，相對而言利潤率下降。並且，提成的激勵效果往往具有時效性，一般在增加後的頭一兩個月效果較爲明顯，之後便會逐漸回歸常態。此後，若提成增加幅度較小，員工難以産生明顯的感受，無法起到有效的激勵作用；若增加幅度過大，企業又難以承受高昂的成本。

　　這種模式還會對工作氛圍産生負面影響。企業爲了提高業績，往往會采取加薪並設立高標准、提升管理水平的方法，向員工承諾增加薪資，但同時設定較高的目標，並施行嚴格的考核機制。然而，如果員工無法實現預定目標，就無法拿到之前承諾的薪資，這極易引發員工的不滿和抵制情緒。當員工一開始就認爲目標過高，難以實現時，甚至可能會出現消極怠工的情況，最終導致工作氛圍受到嚴重破壞，團隊凝聚力下降。

　　薪酬管理實現降本增效的原則

　　爲了有效應對人力成本飙升的挑戰，實現降本增效的目標，企業在進行薪酬管理時，需要遵循一系列科學合理的原則。這些原則不僅能夠幫助企業優化薪酬體系，提高薪酬管理的有效性，還能在降低成本的同時，提升員工的工作積極性和工作效率，爲企業的可持續發展奠定堅實基礎。

　　（1）激勵重于考核

　　員工往往更關注自身能夠獲得的激勵和報酬，而企業則期望通過員工的努力實現業績增長和利潤提升。因此，企業應將激勵放在首位，以激勵激發員工的積極性。例如，設立具有吸引力的獎金制度、提供晉升機會、給予榮譽獎勵等，讓員工切實感受到自己的努力能夠得到相應的回報。通過激勵機制，員工會更主動地投入工作，爲實現企業目標而努力，進而提高工作效率，爲企業創造更多價值，在一定程度上抵消人力成本上升帶來的壓力。

　　（2）利益實現趨同

　　单纯的考核难以充分激发员工的工作热情和主动性，企业需要通过有效的措施使员工和老板的利益趋向一致。只有当员工意识到自己的利益与企业的利益紧密相连时，才会像老板一样全身心地投入工作，积极追求自身利益的同时，也为企业创造更大的价值。企业可以采用股權激勵、利润分享等方式，让员工成为企业的利益共同体，共同承担企业发展的风险和收益。这样，员工在追求个人利益的过程中，也会推动企业的发展，实现降本增效的目标。

　　（3）短期爲主中期爲輔

　　年度成績是由每日、每周和每月的工作表現及結果累積而成的，因此短期的工作成果和激勵顯得尤爲重要。企業應優先關注短期激勵，及時對員工的優秀表現給予獎勵，如月度獎金、項目提成等，讓員工能夠在短期內看到自己努力的回報，從而保持工作的積極性和動力。在短期激勵的基礎上，再結合年度目標和獎金計劃，爲員工設定長期的發展方向和激勵目標，引導員工持續爲企業做出貢獻。

　　（4）薪酬與績效融合

　　將員工所需的薪酬和企業期望的業績緊密結合，找到兩者之間的平衡點，形成一個共同利益的支撐點。若薪酬制度和業績體系相互獨立，可能會導致兩者之間産生沖突和矛盾，無法充分發揮薪酬管理的激勵作用。企業應建立科學合理的績效考核體系，將員工的薪酬與績效緊密挂鈎，根據員工的工作業績、工作態度、工作能力等多方面因素進行綜合評估，確定薪酬水平。這樣，員工爲了獲得更高的薪酬，會努力提高自己的工作績效，從而實現企業降本增效的目的。

　　創新薪酬管理模式與方法

　　在人力成本飙升的背景下，創新薪酬管理模式與方法成为企业实现降本增效的关键路径。以下将详细介绍几种行之有效的创新模式与方法，为企业应对挑战提供参考。

　　（1）KSF薪酬全績效模式

　　KSF薪酬全绩效模式，即关键成功因子（Key Success Factors）薪酬全绩效模式，是一种将员工要的薪酬与企业要的绩效进行全面融合的激励分配模式。其基本原理是针对每个岗位，设立六至八个绩效奖励途径，通过对岗位价值的深入分析，提取关键成功因素，并找出每种途径上的平衡点。当员工的工作表现超出此平衡点时，即可获得相应的报酬。这种模式旨在实现企业和员工的双赢，通过对优秀业绩进行奖励，促使员工为实现自身利益而努力工作，同时也为企业创造更高的价值。

　　以某銷售部門主管爲例，在傳統薪酬模式下，其薪酬可能主要取決于固定工資和銷售業績提成。而在KSF模式下，除了銷售業績，還會考慮客戶滿意度、團隊管理成效、市場開拓成果等多個關鍵指標。若該主管在一個考核周期內，不僅銷售業績出色，還成功提升了客戶滿意度，優化了團隊管理，拓展了新的市場，那麽他將在多個方面獲得薪酬獎勵，收入大幅增加。從企業角度來看，銷售業績的增長帶來了直接的經濟效益，客戶滿意度的提升有助于企業樹立良好的品牌形象，增強市場競爭力，團隊管理的優化和市場的拓展爲企業的持續發展奠定了堅實基礎。

　　再比如某生産部門主管，在KSF模式下，其薪酬與産品合格率、生産效率提升、成本控制等指標挂鈎。通過優化生産流程、加強質量控制、合理安排人員和資源，該主管成功提高了産品合格率，提升了生産效率，降低了生産成本。他也因此獲得了豐厚的薪酬回報，同時企業的生産效益顯著提高，成本得到有效控制。

　　（2）PPV量化加薪法

　　PPV量化加薪法，即产值量化薪酬模式（Personal Production Value），是指将员工的工作职责、任务、项目及成绩等进行标准化、规范化及价值化的计算，然后将其与员工的收入联系起来，形成一个多劳多得的利益分享制度。该模式强调按个人的产出和价值计算员工报酬，让员工为自己干，做得越多越好，收入就相对越高。它打破了传统薪酬模式下按岗位支付固定工资的局限，鼓励员工在不影响本职工作的情况下，身兼多职，一专多长，充分发挥自身潜力，为企业创造更多价值，也为自己赢得更多的收入。

　　以一名新入職的業務員爲例，在傳統的底薪加提成薪酬體系下，由于前幾個月對公司業務不熟、缺少客戶資源以及銷售技巧不熟練等原因，工作壓力大，收入微薄，很容易因連續幾個月沒有訂單而被解雇或自行離職。而在PPV模式下，公司可以根據實際情況，爲業務員提供其他有價值的工作機會，如市場調研、客戶資料整理、協助舉辦促銷活動等，並對這些工作進行標准化和價值化計算，根據完成情況給予相應報酬。這樣，業務員在積累銷售經驗、拓展客戶資源的同時，也能獲得一定的收入，提高了成材率。公司也能根據實際工作量調整人員配置，避免人力成本的浪費。

　　在實際應用中，企業還可以鼓勵員工主動承擔更多的工作任務。例如，財務人員在完成本職財務工作的基礎上，若具備一定的數據分析能力，可以承擔部分數據分析工作，並獲得相應的報酬；行政人員若有文案撰寫能力，可以參與公司宣傳文案的撰寫，爲自己增加收入來源。通過這種方式，員工的工作積極性和創造力得到充分激發，企業的人效得到極大提升，實現了企業和員工的共贏。

　　（3）利用工資管理系統

　　在當今數字化時代，利用工資管理系統進行薪酬管理已成爲企業實現降本增效的重要手段。傳統的工資管理方式依賴大量人工操作，存在諸多弊端。從收集員工考勤、績效數據，到手動計算工資、核對各項扣除項目，再到制作工資條和發放工資，每一個環節都需要耗費HR人員大量的時間和精力。以一家擁有500名員工的企業爲例，每月僅工資核算這一項工作，就可能需要HR團隊花費3-5天的時間，人力成本支出不容小觑。而且，隨著企業規模的擴大和員工數量的增加，人力成本還會進一步攀升。

　　工資計算涉及衆多複雜因素，如基本工資、績效獎金、加班補貼、社保公積金、個人所得稅等。手工計算時，HR人員很容易因疏忽或對政策理解不准確而出現計算錯誤。一旦出現錯誤，不僅需要重新核算，耗費更多時間和精力，還可能引發員工的不滿和信任危機，對企業的形象和員工士氣造成負面影響。

　　傳統工資管理流程繁瑣，涉及多個部門和多個環節的協同。從各部門提交員工考勤、績效數據，到HR部門進行彙總、核算，再到財務部門審核、發放工資，中間還需要經過層層審批。任何一個環節出現延誤，都會導致工資發放延遲，影響員工的生活和工作積極性。而且，紙質審批文件在傳遞過程中還存在丟失、損壞的風險，進一步增加了流程的不確定性。

　　相比之下，工资管理系统具有显著优势。它可以与考勤管理系统、績效管理系统等进行无缝对接，自动采集员工的考勤数据、绩效数据等，无需人工手动录入。系统内置强大的工资计算引擎，能够根据企业设定的工资结构和计算规则，自动计算员工的工资、社保公积金、个人所得税等，大大缩短了工资核算的时间，降低了人力成本。

　　系統通過預設的計算規則和公式，確保工資計算的准確性和一致性。只要數據准確無誤地錄入系統，系統就能按照既定規則進行精確計算，避免了人工計算可能出現的錯誤。而且，系統還具備數據校驗和審核功能，能夠及時發現和糾正數據中的異常情況，進一步提高了工資計算的准確性。這不僅減少了因計算錯誤而導致的員工投訴和糾紛，降低了企業的錯誤成本，還增強了員工對企業的信任和滿意度。

　　工資管理系統實現了工資審批流程的電子化和自動化。企業可以根據自身的組織架構和審批權限，在系統中自定義審批流程。當工資數據計算完成後，系統會自動將審批請求發送給相關負責人，審批人可以通過電腦、手機等終端設備隨時隨地進行審批操作。審批過程中的意見和批注也會實時記錄在系統中，方便後續查詢和追溯。這樣一來，大大縮短了工資審批的周期，提高了工作效率，確保了工資的按時發放。

　　系统具备强大的数据分析功能，能够对企业的工资数据进行多维度的分析和挖掘。通过生成各种可视化的报表和图表，如工资结构分析图、员工工资对比图、工资成本趋势图等，企業管理者可以直观地了解企业工资管理的现状和存在的问题，为制定科学合理的工资策略提供数据支持。例如，通过对工资成本趋势图的分析，企业可以及时发现工资成本增长过快的问题，并采取相应的措施进行控制，如优化工资结构、调整绩效奖金比例等。

　　面对人力成本飙升的挑战，創新薪酬管理模式與方法势在必行。KSF薪酬全绩效模式、PPV量化加薪法以及工资管理系统的应用，为企业提供了切实可行的解决方案。如果你在薪酬管理方面正面临困惑，欢迎随时咨询，我们将为你提供专业的建议和服务，助力企业实现降本增效，提升竞争力。

　　成功案例解析

　　某信息企業在面對人力成本高企、營業收入規模不足，毛利無法覆蓋固定支出的困境時，積極求變，啓動薪酬體系調整，通過一系列科學有效的措施，成功實現了降本增效，爲衆多企業提供了寶貴的借鑒經驗。

　　2023年，某信息企業的人工支出金額約15.3億，同比下降約2.24億，降幅12.7%，降本成效顯著。進入2024年一季度，公司進一步深入推進薪酬考核體系改革，在薪酬結構優化上，堅持薪酬水平與公司整體經營規模、業績相匹配的原則，將薪酬向一線、骨幹、低職級傾斜，構建低保障、高績效的薪酬模式。根據員工對公司的貢獻度，實現薪酬有升有降，有效將公司整體人工成本控制在年初預算範圍內，保持在合理水平。公司還修訂了經營單位人工成本管理辦法，分前、中、後台健全了公司任命幹部的考核和定薪規則，使薪酬管理更加科學、規範。

　　在績效考核優化方面，某信息企業針對不同的組織類型，嚴格區分業務與非業務，實行分類考核；針對不同類型員工，采用個性化的考核指標體系，將考核結果與定薪、職級晉升緊密聯動。通過這種方式，充分調動了員工的工作積極性和主動性，激發了員工的活力和潛力，工作效率和質量得到顯著提升，爲公司創造了更多的價值。

　　某信息企業通過持續推進降本增效舉措，不僅使人工成本及費用總體支出規模同比下降，運營效率大幅提升，在業務發展上也取得了一定成果。在數智醫衛領域，公司在多個省市積極拓展業務，鞏固深化與老客戶的合作關系，還成功開拓了新客戶；在數智政務領域，深耕“一網通辦”政務服務領域，實現技術創新和服務升級，鞏固了上海政務市場地位，並進軍多個省市市場；在數智金融領域，積極拓展醫保支付改革局端項目，在醫保與商保的協同方面也取得了重要進展。

　　行動起來，開啓降本增效之旅

　　人力成本飙升已成爲企業發展中不可忽視的挑戰，而薪酬管理正是應對這一挑戰、實現降本增效的關鍵鑰匙。合理的薪酬管理不僅能優化人力成本，更能激發員工潛能，提升工作效率，爲企業創造更大價值。

　　傳統薪酬管理模式的弊端日益凸显，創新薪酬管理模式與方法势在必行。KSF薪酬全绩效模式、PPV量化加薪法以及工资管理系统的应用，为企业提供了切实可行的解决方案。某信息等企业的成功案例也充分证明，通过科学的薪酬管理，企业完全能够在控制人力成本的同时，实现业绩的增长和竞争力的提升。

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