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集團擴張,管控難題浮現
在經濟全球化和市場多元化的浪潮下,越來越多的企業踏上了跨行業、跨地域的集團化發展道路。這種布局爲企業帶來了前所未有的機遇,比如分散經營風險,當某個行業或地區市場不景氣時,其他業務板塊和區域的業務或許能維持企業的運營;拓展市場空間,進入新的行業和地域,接觸到更廣泛的客戶群體,挖掘潛在的消費需求;實現資源共享與協同效應,不同行業和地域的子公司可以在技術、人才、渠道等方面相互支持,提升整體競爭力。
然而,隨著集團規模的不斷擴大和業務版圖的日益複雜,管控問題也接踵而至。不同行業有著各自獨特的經營模式、市場規律和競爭態勢,從制造業到服務業,從傳統行業到新興科技領域,管理方式和重點千差萬別。同時,跨地域經營面臨著不同地區的政策法規、文化習俗、市場環境的差異,如何在這些複雜的情況下實現集團的統一戰略部署,讓各子公司和業務板塊緊密協作,形成強大的合力,成爲了擺在衆多集團管理者面前的一道難題。有效的管控就如同企業的神經系統,它能確保集團的戰略指令准確無誤地傳遞到各個角落,協調各業務單元的行動,使整個集團像一個有機整體一樣高效運轉。所以,探索出一套適合跨行業、跨地域集團布局的管控模式迫在眉睫。
面臨挑戰:管控困境剖析
(一)多元業務,難以協同
在跨行业集团中,各业务板块如同来自不同星球的物种,有着截然不同的“生存法则”。以一家同时涉足金融和制造业的集团为例,金融业务侧重于风险管控、资金运作和客户关系维护,追求资金的高效流转和稳健收益,其运营节奏受金融市场波动、政策法规变化影响显著,决策过程往往需要快速响应市场动态。而制造业则聚焦于生产流程优化、供應鏈管理和产品质量提升,注重固定资产投资、原材料采购和生产工艺改进,生产周期较长,从产品研发、生产到销售,环节众多且复杂。这就导致当集团试图推动各业务板块协同发展时,会发现它们在目标设定、资源分配优先级、运营管理方式等方面存在巨大鸿沟。比如在资源分配上,金融业务可能急需大量资金用于投资项目,而制造业此时也在筹备新生产线的建设,两者对资金的争夺会使集团陷入两难,难以平衡各方需求,协同效应自然难以发挥。
(二)千裏之遙,溝通不暢
跨地域經營讓集團內部的溝通變得像一場跨越千山萬水的艱難跋涉。當集團的子公司分布在不同國家或地區時,時差問題首先成爲溝通的一大障礙。例如,位于中國的總部與位于美國的子公司,存在十幾個小時的時差,這意味著當總部正常工作時,美國子公司可能還在深夜沈睡,等美國子公司開始工作,總部又即將下班,雙方能夠實時溝通交流的時間窗口極爲有限。
此外,地域跨度還會導致信息傳遞延遲和失真。不同地區的網絡基礎設施、通信技術水平參差不齊,在一些偏遠地區或網絡覆蓋不完善的區域,信息傳輸速度慢,數據容易丟失或出錯。一份重要的市場調研報告從海外子公司傳遞到總部,可能因爲網絡故障、信號不穩定等原因,延遲數小時甚至數天才能到達,嚴重影響決策的及時性。而且,在信息傳遞過程中,由于不同層級、不同部門的理解差異,以及語言、文化背景的不同,信息很容易被曲解。比如,子公司在彙報工作時使用了當地的行業術語或特殊表達方式,總部在解讀時可能會産生誤解,進而做出錯誤的決策,使得集團的戰略執行效果大打折扣。
(三)各自爲政,文化沖突
不同地域和行業的子公司,就像擁有各自獨特文化的小王國,當它們被納入同一個集團時,文化沖突便不可避免。在不同地區,人們的價值觀、工作習慣、管理風格大相徑庭。比如,北方員工性格豪爽,工作節奏相對較快,決策風格較爲果斷直接;而南方員工則可能更加細膩,注重細節,決策過程相對謹慎,喜歡充分討論後再行動。當這兩類員工在同一項目中合作時,就可能因工作方式的差異産生矛盾。在行業文化方面,互聯網行業強調創新、快速叠代,員工工作氛圍輕松自由,鼓勵打破常規;而傳統制造業文化則更注重紀律、流程和穩定性,員工習慣于按部就班地完成工作任務。若集團旗下同時擁有互聯網和制造業子公司,在進行業務整合或協同項目時,就會面臨文化融合的難題,員工可能因不適應對方的文化而産生抵觸情緒,內部矛盾頻發,集團的凝聚力和向心力被嚴重削弱。
成功案例:經驗借鑒學習
(一)上海某業集團:數智財務管控,打破地域業態隔閡
上海某業集團作爲一家在香港曆經40多年發展的多業態集團型企業,旗下擁有衆多滬、港、新三地上市公司,業務涵蓋投資、煙草、印刷、酒店等多個領域,企業分布于大陸與香港兩地。隨著外部競爭壓力的增大,其內部管理面臨諸多挑戰,尤其是在財務管控方面,亟需提升以應對市場變化。
为解决这些问题,上海某业借助某集團管控咨詢公司构建了跨地区、多业态的集团财务管控体系。在统一财务核算标准上,某集團管控咨詢公司基于强大的数智化底座,通过建立统一的会计科目体系和各级科目表,既实现了集团标准核算体系的统一,又充分融合了中港两地在会计准则、核算及报告要求上的差异。同时,提供中英文等多语言版本,满足了不同语言与文化背景员工的使用需求。在某集團管控咨詢公司所具备的社会化商业架构下,通过openAPI接口,上海某业将各类复杂的业务系统连接起来,实现了数据的往来交互与融合,把业务系统中的关键财务信息接入BIP系统,生成财务数据,消除了信息孤岛,实现了业财一体化,让业务管理更加实时高效。此外,某集團管控咨詢公司帮助上海某业构建统一平台,统一了数据导入、记录标准以及数据管理和入口。按照不同政策和管理要求梳理整合数据信息,并通过数据接口输出多种报表,极大提升了报表出具效率。还将系统上线前十年的数据迁移进BIP系统并完成转换,有效保护了数据资产,为数据资产入表奠定基础。
(二)某泰集團:協同管理系統,賦能全球子公司高效協作
某泰集團是集商業地産開發、商業物業運營爲一體的大型商業地産開發與資産運營商,業務涉足商業地産、商業運營、商業零售、文化旅遊等多個業態,項目遍布全球。隨著業務規模的不斷擴張,跨地域的管理難題日益凸顯,不同地區子公司之間的溝通協作效率低下,信息傳遞不暢。
为打破这一困境,某泰集团与某集團管控咨詢公司合作,打造了智慧协同管理系统。自2009年开始,双方不断升级系统,从最初满足日常办公交流,到实现集团办公信息化,再到打造协同平台门户,实现多系统门户集成和数据统一入口。某集團管控咨詢公司为某泰集团制定了13类固化流程、268个固化流程模版,通过该平台,某泰集团已发起33万条流程、204万个协同节点。每月对表单流程使用情况进行统计分析,以图表形式呈现管理问题,推动企業管理提升。例如,当发现12家投资公司自建流程占比过高的问题后,深入分析得出可能存在组织架构不完整等原因,并针对性地提出解决方案。在成本招采流程方面,某集團管控咨詢公司帮助某泰集团确立了招采审批全链条,建立了完整的供应商信息库和招标资料库,使招采流程规范化、监管可视化,管理层可实时监控数据,辅助决策。针对某泰集团各业务板块使用不同专业管理系统形成的信息壁垒问题,某集團管控咨詢公司打造了核心系统的信息集成门户,将地产销售、商业运营、财务、BI等系统集成到协同平台,实现异构系统的单点登录、待办及消息集成。员工和管理层只需在某集團管控咨詢公司协同PC端或移动端登录,就能接收来自不同系统的待办事项和消息,并跳转至相应系统进行操作,大大提高了协同工作效率。
管控策略:凝聚合力之道
面对跨行业、跨地域集团布局带来的重重挑战,企业需要一套行之有效的管控策略,才能突破困境,凝聚起强大的发展合力,实现可持续发展。下面,将从管控模式、组织架构、流程制度、企業文化和数字技术五个关键方面,深入剖析管控策略的核心要点。
(一)精准選擇管控模式
管控模式如同集團管控体系的基石,不同的管控模式决定了集团总部与子公司之间的权力分配和管理方式。常见的管控模式有财务管控型、战略管控型和操作管控型。财务管控型模式下,集团母公司主要关注子公司的财务指标和资本运作,给予子公司较大的经营自主权,子公司在战略、业务和人事管理上有较高的独立性,母公司与子公司之间主要通过财务目标和资本纽带相连,适用于业务相关性较低、以资本增值为主要目标的多元化集团,和记黄浦便是典型代表。战略管控型模式处于集权与分权之间,集团总部负责制定整体战略规划,把控子公司的重大决策,同时也给予子公司一定的经营自主权,强调战略协同和资源共享,适用于业务相关性较高、追求协同发展的集团,如壳牌石油集团。操作管控型模式则是高度集权,集团母公司对下属企业的日常运营进行全面管理和控制,从战略规划到具体业务活动都深度参与,适用于业务高度相关、需要统一协调运作的集团,像IBM公司在实施全球战略时就采用了这种管控模式。
企業應依據自身戰略目標、業務特點、組織規模和地域分布等因素,精准選擇管控模式。若集團業務多元化且主業突出,追求核心競爭力提升,戰略管控型可能更爲適宜;對于業務發展成熟、變化較少,需要嚴格控制業務執行的企業,運營管控型或許更合適;而對于以資本運作和投資收益爲重點,需要快速響應市場變化的新業務,財務管控型能提供更大的靈活性。並且,管控模式並非一成不變,應隨著集團戰略轉型、市場環境變化和管理需求的調整而動態變化。
(二)優化組織架構設計
组织架构是集團管控的骨架,它决定了集团的运作模式和效率,必须与集团的战略目标紧密匹配。在设计组织架构时,首先要明确集团总部的功能定位,是作为战略决策中心、资源调配中心还是业务运营中心,不同的定位决定了总部与子公司之间的权力分配和职责划分。例如,若集团以战略管控型模式为主,总部就应侧重于战略规划、投资决策和风险控制等职能,将具体的业务运营权力下放给子公司。
分级管理是优化组织架构的重要原则,合理划分集团总部、子公司和下属部门的管理层次,明确各层级的职责和权限,既能提高管理效率和决策速度,又能激发子公司的灵活性和创新性。同时,要注重专业化分工,根据各业务板块的特点和市场需求,设立专业化的职能部门和业务部门,提高生产效率和资源配置效率。比如,在跨行业集团中,金融业务板块可设立专门的风险管理部门,制造业板块则设立供應鏈管理部门。
協同與整合也是組織架構設計的關鍵環節。通過建立聯合委員會、共享服務中心等方式,促進下屬企業之間的協作和資源共享,實現信息、資源和知識的流通,提升整個集團的協同效應和競爭力。此外,組織架構還需具備適應性和靈活性,能夠隨著市場環境和管理需求的變化及時調整。當集團拓展新業務領域或進入新市場時,組織架構應迅速做出相應調整,以適應新的發展需求。
(三)完善流程制度建設
统一、规范的流程制度是集團管控的神经脉络,确保集团各项业务活动有序开展,实现高效运作。流程制度应涵盖集团运营的各个方面,包括财务管理、采购管理、人力資源管理、生产管理等。在财务管理方面,制定统一的财务预算、核算、审计和资金管理制度,保证财务信息的准确性和及时性,加强对资金的管控和风险防范。
以采购管理为例,建立集中采购流程制度,整合集团采购需求,通过与供应商的集中谈判和合作,获得更优惠的采购价格和条款,降低采购成本。同时,明确采购审批流程和责任,确保采购活动的合规性和透明度。在人力資源管理方面,制定统一的招聘、培训、绩效考核和薪酬福利制度,打造集团统一的人才管理体系,吸引和留住优秀人才,提高员工的工作积极性和归属感。
爲了確保流程制度的有效執行,需要建立健全監督機制,加強對流程執行情況的檢查和評估。通過內部審計、定期檢查和員工反饋等方式,及時發現流程執行中存在的問題,並進行優化和改進。此外,還應加強對員工的培訓和宣貫,使員工充分理解和熟悉流程制度,自覺遵守和執行。
(四)加强企業文化融合
企業文化是集团的灵魂,是凝聚员工、激发员工积极性和创造力的核心力量。在跨行业、跨地域的集团布局下,加强企業文化融合至关重要。首先,要塑造统一的企業文化价值观,明确集团的使命、愿景和核心价值观,使其成为全体员工共同的精神追求和行为准则。例如,华为以“以客户为中心,以奋斗者为本,长期艰苦奋斗,坚持自我批判”的核心价值观,凝聚了全球员工的力量,推动企业不断创新和发展。
通过开展企業文化培训、主题活动、内部宣传等方式,将企業文化价值观传递给每一位员工,让员工深入理解和认同企業文化。组织新员工入职培训,将企業文化作为重要培训内容,使新员工在入职初期就接受企業文化的熏陶;举办企業文化主题演讲比赛、征文活动等,激发员工对企業文化的思考和感悟,增强员工对企業文化的认同感和归属感。
在文化融合過程中,要尊重不同地域和行業子公司的文化差異,取其精華,去其糟粕,實現多元文化的有機融合。例如,跨國公司在進入中國市場時,通過招聘本地員工擔任關鍵職位、舉辦中西方文化交流活動等方式,尊重和融入中國文化,成功實現了跨文化融合,提升了企業在中國市場的競爭力。
(五)利用數字技術賦能
在数字化时代,数字技术为集團管控提供了强大的工具和手段。借助数字化技术,搭建统一的信息平台,实现集团内部各业务系统的互联互通和数据共享,打破信息孤岛,提高管理效率和决策科学性。通过企业资源计划(ERP)系统,整合集团的财务、采购、生产、销售等业务流程,实现数据的实时采集、传输和分析,为管理层提供全面、准确的决策依据。利用大数据分析技术,对市场数据、客户数据、销售数据等进行深入挖掘和分析,洞察市场趋势和客户需求,为集团的战略决策和业务拓展提供有力支持。
在跨地域管理方面,数字技术更是发挥了重要作用。通过视频会议、即时通讯等工具,打破时空限制,实现集团总部与子公司之间的实时沟通和协作。利用移动办公平台,员工可以随时随地处理工作事务,提高工作效率和响应速度。此外,还可以运用人工智能、区块链等新兴技术,优化集团的风险管理、供應鏈管理等业务流程,提升集团的整体竞争力。
開啓高效管控,咨詢助力前行
跨行业、跨地域的集团布局下,管控难题错综复杂,但并非无章可循。从管控模式的精准抉择,到组织架构的精巧设计;从流程制度的严谨完善,到企業文化的深度融合,再到数字技术的充分赋能,每一个环节都至关重要,相互关联,共同构成了凝聚集团合力的关键策略体系。
然而,在实际操作中,各集团面临的具体情况千差万别,要制定出切实有效的管控方案并非易事。如果您在集團管控方面正面临挑战,感到困惑迷茫,欢迎随时向我们咨询。作为专业的集團管控咨詢顾问,我们拥有丰富的行业经验和专业知识,能够深入剖析您企业的实际问题,为您量身定制专属的管控解决方案,助力您的集团突破管控困境,凝聚强大合力,在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续的高质量发展。
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