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多業態管控之困:複雜集團的管理挑戰
在当今复杂多变的商业环境中,许多集团企业踏上了多元化发展的道路,涉足多个不同的业务业态。这种多业态布局,一方面为集团带来了更广阔的市场空间和更多元化的收益来源,就像一棵大树,不同的枝干伸向不同的方向,获取更多的阳光雨露;另一方面,也给集團管控带来了前所未有的挑战,仿佛一团错综复杂的乱麻,难以梳理清晰。
想象一下,一家集團企業,旗下既有傳統制造業,通過大規模生産和銷售實體産品來獲取利潤;又有金融服務業,在資本的海洋裏運作,依靠專業的金融知識和風險把控能力盈利;還涉足新興的互聯網電商領域,以快速叠代的技術和創新的商業模式吸引用戶。這些不同業態在運營模式、市場環境、競爭態勢、人才需求等方面都存在著巨大的差異。
從運營模式上看,傳統制造業注重生産流程的優化、供應鏈的穩定以及産品質量的把控,需要大量的固定資産投入和對生産環節的精細管理;金融服務業則聚焦于資金的融通、風險評估和金融産品的創新,更依賴于專業的金融人才和高效的風險管理體系;互聯網電商領域則以用戶體驗爲核心,強調技術研發、數據分析和快速響應市場變化的能力,運營節奏快,變化頻繁。
在市場環境方面,傳統制造業可能面臨原材料價格波動、産能過剩等問題,市場競爭主要集中在産品成本和質量上;金融服務業受到宏觀經濟政策、監管法規的影響較大,市場競爭體現在金融産品的差異化和服務的專業性上;互聯網電商領域則處于一個高度競爭、快速變化的市場環境中,用戶需求瞬息萬變,新的競爭對手不斷湧現。
競爭態勢的不同也使得集團在制定競爭策略時面臨困難。傳統制造業可能需要通過規模經濟、降低成本來提高競爭力;金融服務業需要不斷提升品牌影響力和專業服務水平;互聯網電商領域則需要持續創新,快速推出新的業務模式和産品,以搶占市場份額。
人才需求的差異更是顯著。傳統制造業需要大量的技術工人、工程師和生産管理人員;金融服務業需要具備金融專業知識、風險管理能力和投資經驗的人才;互聯網電商領域則急需掌握互聯網技術、數據分析能力和市場營銷技巧的複合型人才。
這些差異就像一道道鴻溝,橫亘在集團與各業態之間,使得集團在進行管控時,難以找到一種通用的模式和方法。如果采用一刀切的管控方式,必然會導致某些業態無法適應,發展受到阻礙;而如果對每個業態都進行獨立的、完全分散的管理,又會導致集團資源無法有效整合,協同效應難以發揮,管理成本大幅增加。這就是集團多業態管控面臨的棘手現狀,也是衆多集團企業在發展過程中必須要突破的困境。
多業態管控的棘手問題
(一)戰略協同難題
集團旗下不同業態往往有著各自獨特的戰略目標和發展節奏。以一家涉足房地産、新能源汽車制造和互聯網金融的集團爲例,房地産板塊可能追求在穩定的市場環境中,通過大規模的項目開發獲取長期的資産增值和穩定現金流,其發展節奏受土地獲取、項目審批、建設周期等因素制約,相對較爲緩慢和穩健;新能源汽車制造板塊則處于一個技術快速叠代、市場競爭激烈的行業,需要不斷投入大量資金進行研發創新,推出新車型以滿足消費者日益增長的需求,同時迅速擴大産能以占據市場份額,發展節奏快且充滿不確定性;互聯網金融板塊則更加注重金融科技創新、用戶體驗和市場拓展速度,以適應互聯網行業瞬息萬變的特點,戰略目標可能是在短時間內積累大量用戶,實現業務的快速擴張和盈利。
這些差異使得各業態在資源分配、市場定位、發展重點等方面難以達成一致,戰略協同變得異常困難。當集團試圖在不同業態之間調配資源時,可能會面臨激烈的內部競爭和利益沖突。房地産板塊可能需要大量的資金用于土地購置和項目建設,而新能源汽車制造板塊也急需資金投入研發和生産線建設,互聯網金融板塊則可能爲了快速拓展市場而要求更多的營銷資源。集團如何在這些相互沖突的需求之間找到平衡,實現資源的最優配置,是一個巨大的挑戰。
此外,不同業態的市場周期和發展趨勢也不盡相同。房地産市場可能受到宏觀經濟政策、城市化進程等因素的影響,呈現出周期性波動;新能源汽車市場則可能受到技術突破、政策補貼等因素的驅動,發展速度和方向難以預測;互聯網金融市場則可能受到金融監管政策、消費者信任度等因素的制約,面臨較大的不確定性。這種市場周期和發展趨勢的差異,使得集團在制定整體戰略時,難以兼顧各業態的需求,容易顧此失彼。
(二)組織架構臃腫
隨著集團業務的多元化,組織層級不斷增多,部門林立,導致組織架構臃腫。在一個擁有多個業態的大型集團中,可能會出現總部、事業部、子公司、分公司等多個層級,每個層級又設置了衆多的職能部門,如人力資源部、財務部、市場營銷部、研發部、生産部等。這種複雜的組織架構使得信息在傳遞過程中需要經過多個層級,容易出現失真和延誤,導致決策效率低下。
以某集團爲例,一項重要的決策可能需要從基層部門層層上報,經過多個層級的審核和審批,才能到達最高決策層。在這個過程中,信息可能會因爲層層過濾而失去原有的准確性和完整性,導致決策層無法及時了解真實情況,做出正確的決策。而且,不同部門之間的溝通和協調也變得異常困難。由于各部門之間的職責和利益不同,可能會出現溝通不暢、協作不力的情況,甚至會出現部門之間相互推诿責任的現象。當涉及到跨業態的項目或業務時,需要協調多個部門的資源和工作,往往會因爲組織架構的臃腫而導致項目進展緩慢,錯失市場機會。
此外,組織架構的臃腫還會導致管理成本的大幅增加。大量的管理人員和職能部門需要消耗大量的人力、物力和財力資源,增加了集團的運營成本。而且,複雜的組織架構也不利于員工的職業發展和團隊協作。員工可能會因爲層級過多、晉升渠道不暢而感到迷茫和沮喪,影響工作積極性和創造力。團隊之間的協作也會因爲部門之間的壁壘而受到阻礙,難以形成高效的工作團隊。
(三)財務管理分散
在多業態集團中,各業態往往擁有獨立的財務體系,這雖然在一定程度上給予了各業態一定的財務自主權,但也帶來了財務管理分散的問題。每個業態都有自己的財務部門、財務流程和財務制度,導致集團難以對整體財務狀況進行統一的監控和管理。資金調配困難是財務管理分散的一個突出問題。當某一業態面臨資金短缺時,由于各業態財務體系的獨立性,集團可能無法及時、有效地將其他業態的閑置資金調配過來,以滿足其資金需求,從而影響該業態的業務發展。相反,當某一業態資金充裕時,也可能無法將多余的資金合理地配置到其他更需要資金的業態中,造成資金的閑置和浪費。
財務風險難以統一管控也是一個重要問題。各業態面臨的財務風險不同,如市場風險、信用風險、彙率風險等。由于財務體系的分散,集團難以對這些風險進行全面的評估和統一的管控。某一業態可能因爲對市場風險的預判不足,導致投資失誤,産生巨額虧損,而集團卻無法及時發現和采取有效的措施進行止損,從而影響整個集團的財務狀況。而且,財務管理分散還會導致財務信息的不准確性和不及時性。各業態的財務數據可能存在差異,難以進行有效的彙總和分析,使得集團管理層無法及時、准確地了解集團的整體財務狀況,爲決策提供可靠的依據。
(四)人力資源管理混乱
不同业态对人才的需求差异巨大,这给集团的人力資源管理带来了很大的挑战。传统制造业需要大量具备机械制造、工艺设计、生产管理等专业知识和技能的人才;金融服务业则需要精通金融市场、投资分析、风险管理等领域的专业人才;互联网电商领域则需要掌握互联网技术、数据分析、市场营销等多种技能的复合型人才。集团在进行人才招聘、培养和管理时,难以制定统一的标准和规划。在人才招聘方面,可能会因为缺乏对各业态人才需求的深入了解,导致招聘到的人才与岗位不匹配,影响工作效率和业务发展。在人才培养方面,由于各业态的工作内容和技能要求不同,难以提供统一的培训课程和发展路径,导致人才的成长和发展受到限制。
人才管理和培养缺乏统一规划还会导致人才流动不畅。各业态之间的人才难以实现有效的流动和共享,造成人力资源的浪费。某一业态可能因为业务调整或发展瓶颈,出现人才过剩的情况,而其他业态却可能因为业务扩张,急需相关人才,由于缺乏有效的人才流动机制,无法实现人才的合理调配,影响集团整体的人力资源配置效率。而且,人力資源管理混乱还会导致员工的归属感和忠诚度下降。员工可能会因为集团对其职业发展缺乏规划和支持,而感到迷茫和失望,从而选择离开集团,造成人才流失。
定制化管控方案的破局之道
面對集團多業態管控的重重困境,定制化管控方案成爲破局的關鍵。通過精准的戰略定制、靈活的組織重構、高效的財務整合以及科學的人才統籌,集團能夠打破各業態之間的壁壘,實現資源的優化配置和協同發展,提升整體競爭力。
(一)戰略定制:精准定位,協同發展
定制化管控方案首先要深入分析各業態的特點、市場環境和發展趨勢,爲每個業態量身定制專屬的發展戰略。對于傳統制造業,可聚焦于技術創新和成本控制,通過引進先進生産技術、優化生産流程,降低生産成本,提高産品質量,以在激烈的市場競爭中占據優勢。某傳統制造企業,通過引入自動化生産設備,減少了人工成本,提高了生産效率,産品質量也得到了顯著提升,市場份額逐步擴大。對于金融服務業,注重風險管理和金融創新,建立完善的風險管理體系,加強對市場風險、信用風險等的監測和控制,同時不斷推出符合市場需求的金融創新産品,提升服務水平和市場競爭力。某金融服務企業,通過研發智能化的風險管理系統,實現了對風險的實時監控和預警,同時推出了一系列個性化的金融理財産品,吸引了大量客戶。對于互聯網電商領域,強調用戶體驗和市場拓展,加大在技術研發、數據分析和市場營銷方面的投入,快速響應用戶需求,不斷拓展市場份額。某互聯網電商企業,通過大數據分析精准把握用戶需求,優化産品推薦算法,提高了用戶購物的便利性和滿意度,同時積極拓展海外市場,實現了業務的快速增長。
在爲各業態制定戰略的基礎上,建立戰略協同機制至關重要。通過定期召開戰略研討會,讓各業態的負責人共同參與,分享市場信息、交流發展思路,促進各業態之間的戰略協同。同時,設立戰略協同專項小組,負責協調各業態之間的資源分配和業務合作,確保集團整體戰略的統一實施。當某一業態有新的業務拓展機會時,戰略協同專項小組可以評估該業務對集團其他業態的影響,協調相關資源,推動業務的順利開展,實現各業態之間的優勢互補和協同發展。
(二)組織重構:靈活架構,高效運作
設計適應多業態的組織架構是實現有效管控的基礎。對于業務多元化程度較高、各業態之間差異較大的集團,可以采用事業部制或控股公司制。事業部制下,將不同業態劃分爲獨立的事業部,每個事業部擁有相對獨立的經營自主權,能夠根據自身業務特點制定經營策略和管理方式。集團總部則主要負責戰略規劃、資源配置和監督考核等職能,爲事業部提供支持和指導。某大型集團,旗下擁有多個不同業態的業務,采用事業部制後,各事業部能夠更加靈活地應對市場變化,自主決策,提高了運營效率和市場競爭力。控股公司制則是將各業態設立爲獨立的控股子公司,集團通過持有子公司的股權來實現對其控制。控股子公司在法律上具有獨立法人地位,能夠獨立開展經營活動,同時集團可以通過股權結構和治理機制對其進行管控。這種組織架構有利于分散風險,提高各業態的經營積極性和自主性。
明確各層級職責權限是組織重構的關鍵。集團總部應專注于戰略決策、資源整合和風險管控等核心職能,爲各業態提供宏觀指導和支持。各業態的下屬單位則負責具體的業務運營和執行,根據總部的戰略部署,制定詳細的工作計劃並組織實施。同時,建立科學合理的授權體系,根據各業態的業務特點和發展階段,給予適當的授權,確保下屬單位能夠在授權範圍內自主決策,提高工作效率。對于一些市場變化快、需要快速響應的業務,可以給予下屬單位更多的決策權;對于一些涉及集團整體利益和重大風險的事項,則由集團總部統一決策。此外,加強各層級之間的溝通與協作,建立有效的信息傳遞機制,確保信息的及時、准確傳遞,避免出現信息孤島和溝通不暢的問題。通過定期召開跨層級會議、建立信息化管理平台等方式,促進各層級之間的溝通與協作,提高組織的整體運作效率。
(三)財務整合:集中管控,資金優化
建立集中的財務管理體系是實現財務有效管控的核心。集團可以設立財務共享中心,將各業態的財務核算、資金結算、報表編制等基礎財務工作集中到共享中心進行處理。財務共享中心采用標准化的財務流程和統一的財務制度,能夠提高財務工作的效率和准確性,降低財務成本。同時,通過集中管理,集團可以實時掌握各業態的財務狀況,加強對財務數據的分析和利用,爲決策提供有力支持。某集團建立財務共享中心後,財務核算的效率提高了50%,財務數據的准確性得到了顯著提升,集團管理層能夠更加及時、准確地了解各業態的財務狀況,爲制定戰略決策提供了可靠依據。
實現資金集中調配是提高資金使用效率的關鍵。集團可以通過設立資金池,將各業態的閑置資金集中起來,統一進行調配和管理。當某一業態有資金需求時,資金池可以及時提供資金支持,避免出現資金短缺的情況;當各業態資金充裕時,資金池可以將多余的資金進行合理投資,提高資金的收益。同時,加強對資金使用的監控和管理,建立嚴格的資金審批制度和風險預警機制,確保資金的安全和合理使用。某集團通過設立資金池,實現了資金的優化配置,資金使用效率提高了30%,同時有效降低了資金風險。
强化預算管理也是财务整合的重要环节。集团应制定全面的預算管理制度,涵盖各业态的经营预算、投资预算、资金预算等。通过预算的编制、执行、监控和调整,对各业态的财务活动进行全面的规划和控制。在预算编制过程中,充分考虑各业态的业务特点和发展目标,确保预算的合理性和可行性;在预算执行过程中,加强对预算执行情况的监控和分析,及时发现问题并采取措施进行调整;在预算调整时,严格按照规定的程序进行,确保预算的严肃性和权威性。某集团通过强化預算管理,实现了对各业态财务活动的有效控制,成本费用得到了合理控制,经营效益显著提升。
(四)人才統籌:分類管理,激勵創新
制定分类人才管理策略是满足各业态人才需求的基础。根据不同业态的特点和人才需求,制定相应的人才招聘、培养和管理计划。对于传统制造业,注重招聘具有机械制造、工艺设计、生产管理等专业知识和技能的人才,通过内部培训、岗位实践等方式,提升员工的专业技能和综合素质;对于金融服务业,重点招聘精通金融市场、投资分析、风险管理等领域的专业人才,加强与高校、金融机构的合作,开展针对性的培训和学习交流活动,提高员工的专业水平和业务能力;对于互联网电商领域,积极引进掌握互联网技术、数据分析、市场营销等多种技能的复合型人才,营造开放、创新的企業文化,鼓励员工不断学习和创新,提升团队的整体竞争力。
建立統一人才培養和激勵機制是激發員工積極性和創造力的關鍵。集團可以建立統一的培訓體系,爲各業態的員工提供通用的管理培訓、職業素養培訓等課程,同時根據各業態的特點,提供個性化的專業培訓課程,滿足員工的不同學習需求。在激勵機制方面,制定統一的績效考核制度和薪酬福利體系,根據員工的工作業績和貢獻給予相應的獎勵和晉升機會。同時,設立創新獎勵基金,鼓勵員工提出創新的想法和建議,對在創新方面取得突出成績的員工給予重獎,激發員工的創新熱情和創造力。某集團通過建立統一的人才培養和激勵機制,員工的工作積極性和創造力得到了極大提升,爲集團的發展提供了強大的人才支持。
促進人才流動與共享是優化人力資源配置的重要手段。集團可以建立內部人才市場,打破各業態之間的人才壁壘,實現人才的自由流動和共享。當某一業態有人才需求時,可以優先在內部人才市場尋找合適的人才,提高人才的配置效率;當某一業態出現人才過剩時,也可以通過內部人才市場將多余的人才調配到其他需要的業態中,避免人才的浪費。同時,加強對人才流動的管理和引導,建立人才流動評估機制,對人才流動的效果進行跟蹤和評估,確保人才流動的合理性和有效性。通過促進人才流動與共享,集團能夠充分發揮人才的潛力,提高人力資源的利用效率,爲各業態的發展提供有力的人才保障。
在当今复杂多变的商业环境下,集团多业态管控虽然面临诸多棘手问题,但通过定制化管控方案,从战略、组织、财务、人才等多个方面进行全面的优化和整合,能够有效突破困境,实现集团的协同发展和可持续增长。如果您的集团企业正面临多业态管控的挑战,欢迎随时聯系我們,让我们携手为您量身定制专属的管控方案,助力您的企业迈向新的高峰。
成功案例剖析:定制方案的實踐成果
(一)案例一:某股份的數字化轉型之路
某股份,这个坐拥餐饮、酒业、珠宝、美妆等多个产业集团的商业巨擘,在數字化轉型的浪潮中,深刻体会到了多业态管控的复杂性和挑战。随着旗下各业务板块的不断发展壮大,对底层主数据统一治理和高效共享的需求日益迫切。各产业集团业务跨度大、运营独立性强,从酒业、表业到化妆品等,供研产销流程和业务模式各具特色,同时在数字化现状与规划上参差不齐,股权结构带来的数字化管控逻辑差异以及营收规模与数字投入的巨大差异,都使得统一管理困难重重。
面對這些難題,某股份從集團層面定制主數據中台規劃,致力于構建一個基礎數據共享平台。他們引入某數據管理平台,搭建主數據管理基礎平台,對接低代碼平台、SSO系統等,爲每個二級産業板塊設置獨立門戶和域名。在實施過程中,某股份集采主數據軟件和實施,在股份落地主數據中台,供産業入駐,並對底層做技術運維保障,沈澱主數據實施經驗,幫助産業做主數據系統規劃;各産業也可自行集采主數據軟件,基于某股份的規劃落地主數據。
通過這一定制化的數據管控方案,某股份成功解決了數據孤島問題,實現了各産業集團數據的互聯互通和高效共享。主數據工具的統一,便于後續數字化整合和底層運維,以主數據中台爲載體,提高了股份和産業的協同能力。對于産業集團來說,免去了采購合規性的時間成本以及主數據軟件采購、搭建、適配和運維成本,同時共享了股份的主數據能力和經驗,避免走彎路。整體加固了某整個體系的數字化底盤建設,爲集團的多業態協同發展提供了有力的數據支持和保障。
(二)案例二:某跨國服務集團的組織變革實踐
某跨國服務集團在全球範圍內提供廣泛的專業服務,在過去10年中快速擴張,旗下很多下屬公司和業務單元獨立運營。這雖然在一定程度上給予了各業務單元靈活性,但也導致了管控效率低下,集團層面的協同性和決策效率難以提升。
爲了改變這一現狀,該集團開啓了深度的組織變革。在戰略協同方面,建立了統一的戰略規劃和執行管控體系,明確集團整體戰略方向,各業務單元圍繞集團戰略制定自身的發展計劃,確保集團戰略在各個層面得到有效貫徹執行。在組織結構調整上,通過調整職能部門設置和精簡管理層級,減少了組織層級的冗余,提高了信息傳遞的速度和決策效率。原本繁瑣的決策流程得到簡化,許多決策可以在更基層的層面快速做出,大大提高了業務響應速度。
同時,集團建立了共享服務中心,將財務、人力資源等職能進行整合,實現標准化管理和規模化效應。以財務共享中心爲例,通過集中處理各業務單元的財務核算、資金結算等工作,統一財務流程和制度,提高了財務工作的效率和准確性,降低了財務成本。人力資源共享中心則實現了人才信息的統一管理和調配,爲各業務單元提供更高效的人才支持和服務。
經過這一系列的組織變革,該跨國服務集團的運營效率得到了顯著提升。集團層面的協同性大大增強,各業務單元之間的資源共享和協作更加順暢,能夠更好地應對市場變化和客戶需求。決策效率的提高使得集團能夠更快地抓住市場機遇,推出新的服務産品和解決方案,在激烈的市場競爭中取得了更有利的地位,實現了業績的穩步增長,成爲了多業態集團組織變革和高效運營的成功典範。
行動號召:開啓定制化管控之旅
在競爭激烈的商業世界中,集團多業態管控的難題猶如一座橫亘在前行道路上的大山,阻礙著企業的發展。而定制化管控方案,正是那把能夠劈開這座大山的利刃,爲集團企業開辟出一條通向成功的光明大道。
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